Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán ERP hiện nay
Việc sử dụng phần mềm kế toán ERP trong hoạt động kinh doanh hiện đang được nhiều doanh nghiệp thực hiện. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn nhiều người dùng chưa hiểu phần mềm kế toán ERP là gì? Có ưu điểm nào nổi trội? Theo dõi bài viết sau của Long Vân để có thông tin chi tiết hơn về phần mềm kế toán ERP.
Mục lục
Phần mềm kế toán ERP là gì?
Phần mềm kế toán ERP thực chất là một phân hệ về quản trị tài chính - kế toán trong giải pháp ERP tổng thể. Cho phép thực hiện quản lý và tối ưu hóa quy trình xử lý các nghiệp vụ, tình huống về kế toán. Hầu hết các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp đều sẽ liên quan đến nghiệp vụ kế toán, vì vậy phần mềm kế toán ERP được đánh giá là khá quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Ưu điểm phần mềm kế toán ERP so với phần mềm kế toán độc lập
Hiện nay, phần mềm kế toán ERP đang được sử dụng rộng rãi trong hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp, vậy phần mềm kế toán ERP có những ưu điểm nào hơn so với phần mềm kế toán độc lập? Dưới đây là bản so sánh để chỉ ra những ưu điểm của phần mềm kế toán ERP.
Tiêu chí so sánh | Phần mềm kế toán ERP | Phần mềm kế toán độc lập |
| Quy mô | Phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn và đa dạng | Phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và đơn giản |
| Tính năng | Cung cấp đa dạng tính năng từ kế toán cơ bản đến tính năng tích hợp như quản lý hàng tồn kho, mua/bán hàng… | Cung cấp các chức năng cơ bản về nghiệp vụ kế toán |
| Kết nối dữ liệu | Cơ sở dữ liệu tập trung trên 1 nền tảng giúp toàn bộ doanh nghiệp, các chi nhánh có thể truy cập dễ dàng | Không thể thực hiện lưu trữ dữ liệu trên cùng 1 hệ thống chung, làm tốn thời gian và gián đoạn công việc khi cần dữ liệu |
| Khả năng tích hợp | Có khả năng tích hợp, đồng bộ dữ liệu với các phòng ban/bộ phận khác | Tính độc lập và thiếu tính liên kết giữa các phòng ban khác |
Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán ERP
Từ những thông tin trên, có thể thấy được phần mềm kế toán ERP có nhiều ưu điểm nổi trội hơn so với phần mềm kế toán độc lập. Việc sử dụng phần mềm kế toán ERP mang lại nhiều lợi ích đáng kể đến như sau:
- Tự động hóa quy trình kế toán: Với phần mềm kế toán ERP, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót với việc tự động hóa các quy trình kế toán.
- Quản lý dữ liệu hiệu quả: Các dữ liệu sẽ được tập chung vào 1 nền tảng phần mềm kế toàn ERP, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động kinh doanh.
- Tính toàn diện: Phần mềm kế toán ERP có thể tích hợp với nhiều chức năng như quản lý tài chính, nhân sự, kho hàng trên cùng 1 hệ thống, giúp có sự thống nhất trong quản lý doanh nghiệp.
- Tính nhất quán và tuân thủ: Phần mềm kế toán ERP đảm bảo tuần thủ với quy định pháp lý và quy định ngành nghề, giúp giảm thiểu tối đa về rủi ro pháp lý.
Lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán ERP
Mặc dù phần mềm kế toán ERP có nhiều ưu điểm cũng như nhiều lợi ích khi sử dụng trong hoạt động kinh doanh, tuy nhiên cần phải lưu ý những điều sau khi sử dụng phần mềm kế toán ERP:
- Lựa chọn phần mềm phù hợp: Cần lựa chọn phần mềm kế toán ERP phù hợp với quy mô doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng.
- Bảo mật thông tin: Dữ liệu kế toán là một trong số thông tin quan trọng cần được bảo mật an toàn, vì vậy khi sử dụng phần mềm kế toán ERP để cập nhật và lưu trữ dữ liệu, phải đảm bảo rằng phần mềm kế toán ERP được bảo vệ an toàn và đúng với tiêu chuẩn bảo mật.
- Đào tạo nhân sự: Việc sử dụng phần mềm kế toán ERP đòi hỏi nhân viên cần có kiến thức và kỹ năng sử dụng hiệu quả, vì vậy việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm là hết sức quan trọng. Điều này giúp tận dụng tối đa các chức năng của phần mềm kế toán ERP.
- Tính tương thích: Cần đảm bảo phần mềm kế toán ERP mà doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phải tưởng thích với với các phần mềm hay hệ thống khác của doanh nghiệp như hệ thống quản lý kho, bán hàng, thu mua…
Như vậy, phần mềm kế toán ERP có thể hiểu đơn giản là một phân hệ nằm trong giải pháp ERP toàn diện, việc sử dụng phần mềm kế toán ERP mang lại nhiều lợi ích, tuy nhiên cũng cần phải lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Hy vọng với các bài viết trên, Long Vân đã giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm kế toán ERP.
