Email Relay là gì? Cách hoạt động của Email Relay

Hiện nay, Email Relay là dịch vụ chuyển tiếp Email đang được nhiều người sử dụng, mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Vậy, Email Relay là gì? Email Relay hoạt động như thế nào? Theo dõi bài viết sau đây của Long Vân để biết thêm thông tin chi tiết về Email Relay.

Mục lục

Email Relay là gì?

Email Relay hay hay còn được gọi là SMTP Relay, đây là dịch vụ cho phép người dùng sử dụng chương trình Email Client kết nối với Email Server của bạn để gửi Email. Có thể hiểu đơn giản hơn Email Relay là một dịch vụ chuyển tiếp Email từ máy chủ này sang máy chủ thư khác.

Cách hoạt động của Email Relay 

Email Relay hoạt động bằng cách chuyển tiếp từ máy chủ Email của người gửi đến với Email máy chủ của người nhận. Cụ thể như sau:

• Gửi Email từ người gửi: Đầu tiên, người gửi soạn Email và gửi đi thông qua chương trình Email Client.
• Xác thực: Lúc này, chương trình Email Client sẻ kết nối với Email Server của bạn và xác thực thông tin của người dùng.
• Chuyển tiếp: Nếu địa chỉ email nhận thuộc cùng một miền, máy chủ email sẽ gửi thẳng email đến người nhận. Tuy nhiên, nếu địa chỉ email nhận thuộc miền khác, máy chủ email của bạn sẽ chuyển tiếp email đến máy chủ email của miền đó.

Ưu và nhược điểm khi sử dụng Email Relay

Email Relay có nhiều ưu và nhược điểm riêng biệt mà người dùng cần nắm rõ để. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của Email Relay.

Ưu điểm

Email Relay mang lại nhiều ưu điểm cho người sử dụng như sau:

• Độ tin cậy cao: Email Relay giúp hạn chế tối đa việc Email bị gửi sai địa chỉ, bị rơi vào thư rác. Điều này giúp đảm bảo Email của người gửi được chuyển đến người nhận một cách chính xác.
• Nâng cao bảo mật: Nhờ vào cấu hình chặt chẽ và khả năng xác thực người gửi, việc sử dụng Email Relay giúp giảm nguy cơ xuất hiện thư rác và thư lừa đảo, nhằm tạo ra môi trường trao đổi thông tin an toàn và đáng tin cậy.
• Tối ưu lưu lượng mạng: Giúp tối ưu hoá lưu lượng mạng khi thực hiện chuyển tiếp email. Lúc này,  Email Relay sẽ tập trung lưu lượng thông tin vào máy chủ Relay thay vì gửi đến máy chủ đích. Từ đó giúp giảm tải cho các máy chủ Email chính và nâng cao hiệu suất hoạt động chung của hệ thống.
• Quản lý và theo dõi: Email Relay giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi lưu lượng Email chuyển tiếp thông qua hệ thống. Từ đó, dễ dàng phát hiện ra lỗi để xử lý kịp thời.
• Khả năng tùy chỉnh: Người dùng dễ dàng tùy chỉnh cấu hình tùy theo nhu cầu sử dụng riêng nhằm tối ưu hóa hoạt động và nâng cao trải nghiệm của người dùng.
• Khả năng mở rộng: Hỗ trợ mở rộng hệ thống Email tùy theo nhu cầu sử dụng của người dùng, có thể thực hiện bằng cách tập trung lưu lượng vào máy chủ Relay, từ đó người dùng có thể mở rộng cơ sở hạ tầng khi nhu cầu sử dụng cao.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm trên, Email Relay có một số nhược điểm mà người dùng cần quan tâm đến. Cụ thể như sau:

• Rủi ro về bảo mật: Email Relay sẽ gặp vấn đề về an ninh mạng nếu cấu hình sai, lúc này sẽ dễ bị kẻ xấu lợi dụng tấn công và phát tán thư rác làm ảnh hưởng đến độ uy tín và hoạt động của người dùng.
• Xử lý chậm: Khi lưu lượng Email cao, điều này sẽ làm chậm quá trình gửi và nhận Mail, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc.
• Độ tin cậy thấp: Việc sử dụng hệ thống máy chủ Email trung gian tiềm ẩn nhiều rủi ro gây ra gián đoạn trọng quá trình sử dụng. Nếu máy chủ Email Relay gặp sự cố, Email có thể không được gửi đến đích và rủi ro mất thông tin quan trọng.

Lợi ích khi sử dụng Email Relay

Việc sử dụng Email Relay sẽ giúp Email người dùng không bị đưa vào danh sách chặn hay hộp thư rác, điều này giúp nâng cao hiệu quả cho các chiến Email Marketing của họ. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng Email Relay:

• Tăng tỷ lệ thành công khi bạn gửi Email tự động hay gửi hàng loạt.
• Việc lựa chọn sử dụng Email Relay từ nhà cung cấp uy tín sẽ giúp nâng cao danh tính Email của họ, hạn chế tối đa Email bị gắn spam.
• Đảm bảo tỷ lệ thành công gửi Email, giúp người dùng dễ quản lý và theo dõi hiệu suất của Email Marketing.

Một số lưu ý khi sử dụng Email Relay

Để đạt được hiệu quả khi sử dụng Email Relay, người dùng cần phải lưu ý những điều sau:

• Bạn cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo an toàn bảo mật thông tin và nâng cao hiệu suất của hệ thống.
• Việc cấu hình Email Relay sai sẽ dễ bị tấn công, vì vậy, bạn cần phải chú ý cấu hình đúng thông tin.
• Bạn cần phải tuân thủ quy định về gửi Email, tránh vi phạm các điều khoản của nhà cung cấp. 

Kết luận

Như vậy, Email Relay là dịch vụ chuyển tiếp Email từ máy chủ này sang máy chủ khác, giúp Email tránh bị chặn và gắn thẻ spam. Điều này giúp nâng cao hiệu quả các chiến dịch Marketing. Tuy nhiên, bạn cần phải lưu ý về việc cấu hình, lựa chọn nhà cung cấp,… để đạt hiệu quả khi sử dụng Email Relay. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên của Long Vân đã giúp bạn hiểu hơn về Email Relay.

Khi bạn có nhu cầu về dịch vụ Email Hosting, hãy liên hệ ngay đến Long Vân qua hotline 18006070 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng về dịch vụ Email Hosting. Hoặc có thể truy cập vào website Long Vân để có thêm thông tin chi tiết về dịch vụ Email Hosting. Long Vân được đánh giá là nhà cung cấp nhiều dịch vụ uy tín, chất lượng và đáng tin cậy, được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng như Email Hosting, Web Hosting, Cloud Server…